株式会社セルネサイエンス（以下「当社」という。）は、EEA域内に所在する利用者の個人データ（個人情報）の取り扱いに際し、EU一般データ保護規則(GDPR)その他の関連法令等を遵守し、弊社の業務内容に照らして適切に利用いたします。

本プライバシーポリシーは、当社サービスを利用するEEA域内に所在する利用者のうち、GDPRその他の関連法の適用のある利用者に対して適用されます。

1.定義

本ポリシーにおける用語の定義は、以下の表に掲げるとおりです。

管理者 本ポリシーでは、当社を意味します。
個人データ 当社によって処理される、識別されたまたは識別されうる自然人(以下「データ主体」という)に関するあらゆる情報をさします
処理 自動的な手段によるか否かにかかわらず、個人データまたは一連の個人データに対して実施される「単一の」または「一連の」作業であって、データの収集、記録、編集、構造化、保存、修正・変更、復旧、参照、利用、移転による開示、周知その他の提供、整列・結合、制限、消去・破棄等を含む。

2.管理者の名称及び住所

名称：株式会社セルネサイエンス

住所：104-0032 東京都中央区八丁堀4-14-4 BizSQUARE 八丁堀 7階

3.Cookie(クッキー)

当社ホームページ等、ウェブ技術を利用して提供する各種サービス(以下、「ウェブ技術利用サービス」という)では、その利便性を高めるために一部Cookie(クッキー)という技術を利用しています。
Cookieを用いることにより入力された情報を一時的に閲覧されたコンピューターに保存し、他のページや次回アクセス時に再入力の手間を省くことができます。また、Cookieを使用して当社のウェブ技術利用サービスの利用状況に関するデータ(アクセス数、閲覧ページ、閲覧時間等)を集計しています。当社は、Cookieにより取得したデータを当社ウェブサービスの利用状況を分析するために利用します。

4.Google Analytics

当社のウェブ技術利用サービスでは、利用状況を把握し、当該サービスをより良いものにするために、Google Analyticsを利用してアクセス解析を行うことがあります。Google Analyticsにより集計した情報は、当社のウェブ技術利用サービスの改善の目的にのみ利用します。
なお、当社のウェブ技術利用サービスでGoogle Analyticsにより収集されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されており、株式会社セルネサイエンスはGoogle Analytics のサービス利用による一切の損害について責任を負わないものとします。

Google Analyticsのサービス利用規約についてはこちらよりご確認ください。

サービス利用規約

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

5.アクセスログ

当社のウェブ技術利用サービスでは、当該サービスの管理や利用状況に関する分析のためにアクセスログを記録しています。アクセスログには、閲覧者のドメイン名や IP アドレス、アクセス日時、使用しているブラウザの種類等が含まれます。

6.収集する個人データの処理の目的等

6.1役員ならびに従業員の個人データ

6.1.1個人データの種類

• (1) 本人に関する基本情報(氏名、性別、住所、年齢、生年月日、国籍、在留資格情報 等)
• (2) 賃金に関する情報(年収、月収、賞与、給与の決定方法、振込先情報、退職金 等)
• (3) 人事に関する情報(人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰、卒業・在籍の証明 等)
• (4) 家族に関する情報(家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態 等)
• (5) 社内開示情報(氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス、業務用端末に関する情報 等
• (6) 健康に関する情報(健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果 等)

6.1.2 収集および処理する目的

• (1) 人事情報、報酬・給与・賞与等の支払い、福利厚生の手続き、社会保険関連の手続き、官公庁への届出・報告、退職後の連絡、その他業務上必要な手続きのため
• (2) 報酬・給与・賞与等の支払い、源泉徴収手続き、社会保険関連の手続き、退職金・福利厚生の手続き、その他業務上必要な手続きのため
• (3) 派遣先・担当案件の決定、研修、昇格・降格、その他業務上必要な手続きのため
• (4) 報酬・給与・賞与等の支払い、源泉徴収手続き、社会保険関連の手続き、退職金・福利厚生の手続き、育児・介護休業の手続き、その他業務上必要な手続きのため
• (5) 社内業務連絡のため
• (6) 健康管理、休職、適切な就業環境の保持、労働時間管理、その他業務上必要な手続きのため

6.2採用応募者の個人データ

6.2.1個人データの種類

• (1) 本人に関する基本情報(氏名、性別、住所、年齢、生年月日、国籍、在留資格情報 等)
• (2) 賃金に関する情報(年収、月収、賞与、給与の決定方法 等)
• (3) 人事に関する情報(学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰、卒業・在籍 等)
• (4) 家族に関する情報(扶養の有無 等)

6.2.2 収集および処理する目的

(1)～(4) 採否検討・決定、採用条件の検討・決定、応募者への連絡対応、その他業務上必要な手続きおよび連絡のため

6.3当社ホームページ閲覧者の個人データ

6.3.1個人データの種類

• (1) Cookie、IP アドレス
• (2) 当社ホームページを通した問い合わせ(氏名、電話、メールアドレス 等)

6.3.2 収集および処理する目的

• (1) 当社ホームページの利用状況の把握、当社ホームページの改善
• (2) 当該者の個人データを利用した問い合わせ対応のため

7.個人データの処理における法的根拠

• (1) データ主体が、一つ又は複数の特定の目的のために自己の個人データの処理に同意を与えた場合
  ※上記のデータ主体の同意に基づく場合、当該データ主体はこの同意を撤回する権利を有します。
• (2) データ主体が当事者となっている契約の履行のために処理が必要な場合、又は契約の締結前のデータ主体の求めに応じて手続を履践するために処理が必要な場合
• (3) 当社が従うべき法的義務を遵守するために処理が必要な場合
• (4) データ主体又は他の自然人の重大な利益を保護するために処理が必要な場合
• (5) 公共の利益又は当社に与えられた公的権限の行使のために行われる業務の遂行において処理が必要な場合
• (6) 当社又は第三者によって追求される正当な利益のために処理が必要な場合。ただし、データ主体の個人データの保護を求めている基本的権利及び自由が、当該利益に優先する場合を除く。

8.EEA域内に所在する利用者の権利

EEA域内に所在する利用者は、ご自身の個人データの使用に関する同意を撤回できます。そのほか、自身の個人情報へのアクセス権、訂正権、消去権、処理の制限権、データポータビリティ権および異議を唱える権利を有します。
権利行使の詳細は、連絡先よりご連絡ください。

9.個人データの共有について

9.1データの共有

当社は、お客様の個人データをその他の第三者と共有することがあります。個人データをこれらの第三者と共有する場合、GDPRに従い適切に対応します

• (1) 弁護士、税理士、公認会計士等の職業専門家
• (2) 金融機関
• (3) 政府、自治体、規制当局、裁判所等
• (4) 業務委託先、その他のビジネスパートナー
• (5) 関係当局

9.2データの移転

当社は、日本国が取得した越境データ移転に関する十分性認定に基づき、データ主体の個人データを日本に移転することがあります。
また、当該第三国が十分性認定を受け、十分なデータ保護の水準を備えた国として指定された国ではない場合は、GDPR第5章の定義に従って標準契約条項を締結することにより移転します。

10.お客様ならびに社員等の個人データの権利について

当社によるデータ主体の処理について、GDPRが定める要件に従って、以下の権利を行使することができます。
ただし、データ主体の請求内容が明らかな根拠不足、反復的または過剰である場合には、当社は合理的な費用負担を求めること、あるいは、請求への対応を拒否することがあります。

• (1) 情報権

  当社はデータ主体から個人データを収集する場合、個人データ入手時に、データ主体に一定の情報を提供しなければなりません。

• (2) アクセス権

  当社はデータ主体から処理が行われている個人データへのアクセスの請求があればそのコピーを提供しなければなりません。

• (3) 訂正権

  データ主体は不正確な個人データを訂正することを当社に求めることができます。

• (4) 消去権

  データ主体は一定の要件を満たす場合、自分に関する個人データの削除を遅滞なく当社に求めることができます。

• (5) 処理制限権

  データ主体は、一定の要件を満たす場合は、当社に処理に対する制限を行う権利を有します。

• (6) データポータビリティ権

  データ主体は、自分に係わる個人データを構造化され、機械によって読み取り可能な一般に使用される形式で受け取る権利を有します。また、当該データを当社の妨害なしに、他の管理者に移行する権利があります。

• (7) 異議権

  データ主体は、正当な事情を根拠として、自己の個人データの処理に対して異議を唱える権利を有します。

• (8) 監督機関への苦情申立て

  データ主体は、当社による個人データの処理又は上記の権利の行使に対する対応に不服がある場合、監督機関に苦情を申し立てる権利があります。

11.個人データの保存期間

当社は、個人データの収集目的を達成するために必要な期間に限り、個人データを保持します。

12.セキュリティ対策

当社は、データ主体の個人データを処理する際、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じて処理します。

13.一般条項

当社は、本方針を変更することがあります。本方針のあらゆる変更は、本方針の改訂版を当社のウェブサイト経由で掲示すると同時に有効となります。

14.連絡先

本方針に関する質問またはお問い合わせは、以下の連絡先にご連絡ください。

受付窓口 〒104-0032
東京都中央区八丁堀四丁目14番4号
BizSQUARE八丁堀 7階
個人情報お問い合わせ窓口
受付時間 午前10時～午後18時30分(土曜、日曜、祝日、年末年始を除く)